プライバシーポリシー~日本眼形成再建外科学会 JSOPRS

日本眼形成再建外科学会(以下、「当学会」と記述します)は、当学会を利用して頂く会員様の個人情報を重要なものと認識し、その取り扱いにおいて細心の注意を払い個人情報保護の取り組みを推進しています。当学会は、個人情報の有用性に配慮しつつも、個人の尊厳を重んじ、個人の権利利益を保護するため、個人情報の取扱いに関する全ての法令、規範、社会秩序を遵守の上、次の通り、「個人情報の保護に関する法律」に基づいた個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言致します。

  • 私たちは、個人情報を取り扱う必要がある時には、取扱目的に必要な範囲を明確に特定致します。特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、本人の同意を得ることとします。
  • 私たちは、個人情報の取得、利用、提供に関する管理規程を制定し、個人情報を適切に取り扱います。
  • 私たちは、個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止および是正するため、必要かつ適切な人的・物的安全管理措置を講じます。
  • 私たちは、お客様より受託業務によりお預かりする個人情報について、お客様からの信頼に十分に応えるよう、安全かつ適切な管理を行ない、また受託業務以外の目的には使用しません。
  • 私たちは、個人情報の保護に関する社内体制の整備・改善、ならびに全社あげての教育啓蒙活動等を通して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を実施します。

1.個人情報の保護についての考え方

当学会は、当学会の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を取得・利用させて頂だいております。当学会は、これらのお客様の個人情報(以下「個人情報」といいます。)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の指針のもとで個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および関係ガイドラインを遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。
  2. 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業員に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うよう要請します。
  3. 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
  4. 個人情報の取扱いの全部または一部を利用目的の達成に必要な範囲内において第三者に委託することに伴い、お客様の個人情報を当該委託先に提供する場合には、当該委託先において個人情報の十分な保護がなされていることを確認したうえで個人情報の保護に関する契約を締結し、適切な措置を講じます。
  5. 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
  6. 当学会の保有する個人データに関しまして、お客様ご本人から開示、訂正、削除、利用停止等の依頼をお受けした場合は、誠意をもって対応します。

2.利用目的等

当学会は、事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、下記の目的で利用させて頂きます。

  1. 当学会を改善、改良させていく際の、サービス内部での検討資料としての使用。
  2. 当学会が主催・共催・協賛・後援・協力する各種イベント、催事へのご招待、ご案内、季節のご挨拶のご送付。
  3. 他の事業者から個人情報の取扱の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切な遂行。
  4. 当学会事業に伴うメールマガジンの配信、ダイレクトメールの発送。
  5. 当学会事業に伴うマーケティング調査。
  6. その他当学会事業に伴う業務の実施。

3.管理・保護

当学会は、当学会の利用者その他関係者からご提供頂いた個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護管理者を置き、適切かつ厳重な管理を行い、個人情報の正確性を保つことに努めます。また、外部への流出防止および外部からの不正アクセス等の危険に対して、個人情報保護規程および個人情報取扱運用細則に基づき、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の安全管理に努めます。

4.第三者への提供

当学会は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者へ提供致しません。

5.開示

当学会の保有個人データに関しまして、ご本人の情報の開示をご希望される場合には、当学会は、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、法令に定める場合を除き、遅滞なく開示致します。

6.訂正・追加・削除

当学会の保有個人データに関しまして、ご本人自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、遅滞なく訂正、追加または削除を致します。

7.利用停止・消去

当学会の保有個人データに関しまして、お客様ご自身の情報の利用停止、消去または第三者提供の停止をご希望される場合には、お申し出頂いた方がご本人であることを確認したうえで、お客様のご希望に理由があることが判明した場合には、遅滞なく利用停止、消去または第三者提供を停止致します。

8.個人情報の開示・訂正・削除等について

  1. お問い合わせについて

    当学会の保有個人データに関する上記5.6.7に定めるお申し出、および当サービスの個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情等は、当学会所定の手続きに基づき、会員様ご本人であることを確認した上で、速やかに対応させて頂きます。この手続によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

    【個人情報に関するお問い合わせ先】
    日本眼形成再建外科学会
    » お問い合わせはこちらから

  2. 手数料

    保有個人データの利用目的の通知、または保有個人データの開示の求めに対し回答した場合は、1件につき500円(消費税・地方消費税相当額を含みます。)を手数料として、振込みその他の方法でお支払頂きます。